سحابة المعرفة

وضع الطلب: 4 خدمات سحابية لإدارة الأعمال

القاعده: الاسهل في التعامل معها

Basecamp ، واحدة من خدمات إدارة المشاريع الأولى ، ظهرت في عام 2004. مطوروها هم الشركة الأمريكية 37signals ، لغة الواجهة الوحيدة هي الإنجليزية. الفترة التجريبية للاستخدام هي 45 يومًا ، ثم يمكن للعميل اختيار أحد الإصدارات الأربعة المدفوعة بتكلفة تتراوح من 20 إلى 150 دولارًا. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين هذه الإصدارات في عدد المشاريع المحتملة ومقدار الذاكرة المتوفرة لتنزيل الملفات. في أي حال ، لا توجد قيود على عدد المستخدمين. في كل مشروع تم إنشاؤه ، يمكنك إجراء مناقشة أو إضافة نص أو مستندات أخرى وتنظيم ورقة عمل وتقويم. يمكن للمسؤول التحكم في درجة استعداد المشروع وتتبع نشاط كل مشارك. يعتبر برنامج Basecamp مناسبًا لتواصل الموظفين أكثر من إدارة المشاريع الكاملة.

إيجور جيليف

المؤسس المشارك لاستوديو التصميم "Turbomilk"

"على الأرجح ، كنا أحد أوائل مستخدمي Baseсamp في روسيا. قبل أن نعلق على Basecamp ، حاولنا استخدام phpCollab ، ولكن دون نجاح كبير. في وقت لاحق جربنا حلولًا بديلة ، لكن لم نجد أي شيء من شأنه أن يدفع Basecamp إلى التخلي عنه. الإضافة الرئيسية هي سهولة التنفيذ ، وهذا أحد أسباب الشعبية: عتبة دخول منخفضة للغاية ، ويمكنك البدء في استخدامه على الفور ، دون تراكم الموظفين الجدد وممثلي العملاء في الشركة بسهولة الاتصال والتراجع بسرعة ، وأصبحت Basecamp معيارًا تقريبًا في هذا المجال. كان kticheski جميع أصدقائنا وشركائنا القاعده.

الجانب السلبي للبساطة هو عدم القدرة على تخصيص الخدمة لنفسك. أنت تقبل ذلك كما هو ، أو تبحث عن حل آخر. من السهل نشر رسالة ، وملء صورة ، وكتابة تعليق ، ولكن بمرور الوقت ، قد يكون من الصعب للغاية معرفة مكان تخزينه ، ومن الذي أجاب بماذا ، وما الذي قرروه في النهاية ".

Megaplan: الأكثر تنوعا

Megaplan هو ، في الواقع ، المعادل الروسي ل Basecamp ، الذي صدر في عام 2008. في البداية ، كانت الخدمة متخصصة في إدارة المشاريع ، ولكن بعد ذلك تمت إضافة أدوات لأتمتة المبيعات وتفاعل العملاء والتخطيط المالي. يمكنك الآن بدء العمل لفترة تجريبية مدتها 30 يومًا ، ثم التبديل إلى أحد الخيارات الثلاثة المدفوعة. الأول هو مجرد إدارة المهام والأفراد ، والثاني يسمح لك بمراقبة تقدم المعاملات والاحتفاظ بسجلات العملاء. الخيار الثالث يقترح الإدارة المتكاملة للشركة ، والتي تشمل المهام والمعاملات والمحاسبة المالية. في جميع الحالات ، يمكن للمستخدم استئجار حساب أو (بعد دفع لمرة واحدة) تثبيت "Megaplan" على الخادم الخاص به. يمكنك الدفع مقابل الخدمات باستخدام النقود الإلكترونية.

ايرينا مليخينا

 

مؤسس 12dots Web Studio

 

"نحن نستخدم Megaplan منذ عام 2008. لم تكن هناك مشكلة في ذلك ، فهي لم تنخفض أبدًا. إنها ملائمة للعمل مع كل من الموظفين والمهام ، وكذلك مع عملاء جدد. سابقًا ، استخدمنا إدارة المشاريع فقط ، ولكن الآن CRM ظهر هناك - الخدمات ، أو مسار المبيعات ، أو المعاملات ، نحن لا نفعل مسك الدفاتر ، لأننا مسجلون كرائد أعمال فردي ، ولا يمكننا القيام بذلك إلا في شركة Megaplan ، ونحن راضون عن تكلفة الخدمات ، ونعمل كمستأجرين ونقوم بالدفع سنويًا لكل موظف. لقد جربنا أيضًا خدمات مماثلة qTrack ، n لأنها تذهب وقررت عدم ".

Bitrix24: لمحبي المواقع الفردية

تم إطلاق Bitrix24 في أوائل عام 2012. توفر الخدمة لكل شركة مستخدم موقع منفصل لتحسينه. من الأدوات ، تجدر الإشارة إلى تغذية واحدة من الأحداث على البوابة ، وزر الإعجاب والمدونات الصغيرة. كما هو الحال في الخدمات الأخرى ، هناك وظائف لتحديد الأهداف والتخطيط والتحكم ، CRM. يمكنك العمل مع البوابة من جميع الأجهزة المحمولة. هناك ثلاث مجموعات من الخدمات (الحد الأدنى مجاني). بالنسبة للشركات الصغيرة أو فرق المشروع التي يصل عدد أفرادها إلى 12 شخصًا ، لا تكلف Bitrix24 أي شيء. ومع ذلك ، حتى بالنسبة للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى أنظمة محاسبة وقت العمل ، ومخططي التقارير والاجتماعات ، لن يكلف هذا أكثر من 10000 روبل شهريًا للمؤسسة بالكامل.

يفغيني بورشين

 

الرئيس التنفيذي لشركة التسويق "خدمة InterMedia"

 

"لقد كنا شركاء مع Bitrix24 منذ فبراير 2012. حتى تلك اللحظة ، استخدمنا qTrack. كل شيء مناسب تمامًا على الخادم ، وهناك قائمة كبيرة من الأدوات المختلفة. بالإضافة إلى الميزات القياسية ، هناك تتبع زمني: يمكنك معرفة أي من الموظفين يقضي مقدار الوقت العمل ومن قام بما هو موجود. يوجد جدول للعاملين عليه تجميع التقارير. تتوفر وظيفة الحفاظ على الجدول الزمني للتغيب عن العمل. يتم تجميع تقويم الأحداث المهمة لجميع المشاركين في المشروع - على سبيل المثال ، الاجتماعات والاجتماعات. zhno حفاظ على حساب العميل، إضافة دون إنشاء حساب، إذا كان مطلوبا وجودها ".

الأشغال: الأكثر تخصصًا

تم إنشاء Workection لإدارة المشاريع ، ولكن يمكنه أيضًا إجراء عمليات مالية. البرنامج يحتوي على نسخة المحمول. أولاً ، يتم تزويد العميل بـ 30 يومًا مجانيًا للاستخدام ، ثم يختار أحد الإصدارات الخمسة المدفوعة. وهي تختلف في مقدار تخزين المعلومات ، وعدد المشاريع وقائمة الوظائف المتاحة مثل مؤقت أو مخطط جانت. عدد المستخدمين غير محدود في أي مكان. اعتمد منشئو الخدمة إلى حد كبير على عيوب Basecamp: على سبيل المثال ، قاموا بتخفيض تكلفة خدماتهم بمقدار النصف ، وأضاف محرر نصوص مرئي ، وضم رسائل مع المهام.

سيرجي إيفسيف

 

المدير التقني ، كونستيت لاب لتطوير المواقع الإلكترونية

 

"إن Workection مناسب للعمل مع العملاء - إنها بسيطة ومفهومة بالنسبة لهم. في الخدمات الأخرى ، لا يمكن للعملاء في كثير من الأحيان معرفة - لتعيين مهمة ، على سبيل المثال ، مشكلة (خاصة إذا لم يفعلوا ذلك). إنه مناسب جدًا للجميع للتواصل معًا: قبل ذلك ، نحن في من خلال مراسلتي بشكل أساسي مع العملاء عبر البريد ، اضطررت إلى نسخ قائمة كاملة من المستلمين ، وهو أمر غير مريح ، والآن أصبح لكل مشروع محادثته الخاصة ، والرسائل تأتي إلى الجميع على الفور. عمومًا ، لم تكن هناك شكاوى من العملاء ، ولكن المصممون لدينا يفتقرون إلى بعض الوظائف بشكل دوري. ل n على العكس من ذلك ، كل شيء بسيط للغاية. 7-9 موظفون يستخدمون باستمرار Worksection. لم تكن هناك مشاكل. "

النص: أناستازيا مانويلوفا

صورة الغلاف: Paweł Marciniak / flickr.com

شاهد الفيديو: How to Use and Master Your Second Brain in 2019 - Tiago Forte - ProdCon (أبريل 2020).

المشاركات الشعبية

فئة سحابة المعرفة, المقالة القادمة

ماذا الحراس يعيشون على
حساب شخصي

ماذا الحراس يعيشون على

المهنة حارس الأمن الراتب 35000 روبل المصاريف الأساسية 7000 روبل الغذاء 6000 روبل الترفيه 5000 روبل دفع المرافق 3 500 روبل سداد قرض 3000 روبل سفر 900 روبل صالة ألعاب رياضية 9،600 ملابس ونفقات أخرى كيف أصبح حارس أمن أعمل كحارس عمره ست سنوات
إقرأ المزيد
ماذا يعيش العلماء على
حساب شخصي

ماذا يعيش العلماء على

تستمر الحياة حولها في اكتشاف ما ينفقه الأشخاص من مختلف المهن وكيف ينفقون المال. في العدد الجديد - عالم. ذكرت وزارة التعليم والعلوم أن رواتب الباحثين تستمر في النمو: في العام الماضي ، ارتفعت بنسبة 4.5 ٪. لكن وفقًا لروستات ، كان متوسط ​​راتب عالم روسي في عام 2014 هو 318181 روبل ، في موسكو حصلوا على أكثر من 58،923 روبل.
إقرأ المزيد
ماذا يعيش على الحلوانيون
حساب شخصي

ماذا يعيش على الحلوانيون

تستمر الحياة حولها في فهم كيفية تخطيط الأشخاص من مختلف المهن لميزانيتهم. في العدد الجديد - طاه المعجنات. من الصعب فهم نوع المعلم الذي يختبئ خلفه من خلال حسابات Instagram لمتاجر المعجنات محلية الصنع: خريج الأمس من الدورات الخاصة التي أتقنت وصفتين بسيطتين وصوراً جميلة ، أو محترفة بتعليم طباخ أو تقني ، وخبرة واسعة وقاعدة عملاء.
إقرأ المزيد
ماذا يعيش دي جي ل
حساب شخصي

ماذا يعيش دي جي ل

تستمر الحياة في جميع أنحاء لمعرفة كيف تعمل الميزانية الشخصية لممثلي مختلف المهن. في العدد الجديد ، يتحدث الدي جي عن الأطراف التي تذكرت ، وجدوله الزمني وجولاته ، ومكافأة المجموعات وتكلفة المعدات. المهنة DJ الدخل 150،000 روبل قضاء 32000 روبل استئجار شقة 5000 روبل سيارة أجرة 35000 روبل الأكل في المنزل وفي مقهى 20،000 روبل الذهاب إلى السينما 38000 روبل المعدات الموسيقية 20،000 روبل الملابس كيف تصبح DJ عندما كنت طفلا ، درست في مدرسة الموسيقى و مع الحزن في نصف تخرجت.
إقرأ المزيد